Détail de l'offre

Alternance - Chargé(e) de Gestion Administrative (H/F)

Type de contrat: Alternance

Département / ville: Centre_Est

Description du poste :

Missions : 

Au sein de l’activité Patrimoine du département des Opérations en région Rhône-Alpes et Méditerranée, vous assistez le référent fibre optique FTTH dans le traitement administratif des conventions immeubles existants de XpFibre. 

La promotion immobilière prend une part importante dans l’activité. Les constructeurs déclarent leurs programmes immobiliers auprès de XpFibre. Il s’agit de réceptionner ces demandes, les qualifier et les instruire dans les outils de XpFibre. 

Vous intervenez donc pour une grande part dans le suivi et le traitement administratif des immeubles ou lotissements déclarés en constructions par des promoteurs immobiliers ou aménageurs immobiliers.

 

Vos principales missions seront :

Pour le bâti existant :

  • Réception des conventions Immeuble en provenance des négociateurs immobiliers
  • Analyse et validation des conventions remontées sur la région
  • Saisie dans l’outil de gestion des conventions
  • Proposition à la signature du référent FTTH les conventions immeubles
  • Transmission par voie électronique des conventions immeubles à l’assistance technique
  • Vérification de la signature des conventions et de l’avancement des étapes dans l’outil de saisie
  • Contrôle de cohérences et suivi des anomalies des conventions
  • Analyses spécifiques sur le parc immobilier XpFibre

 

Pour le bâti neuf en construction :

  • Analyse des tickets (OC3) de déclarations des nouveaux programmes
  • Echanges via messagerie interne avec les déclarants pour complétude des dossiers
  • Traitement administratif des dossiers dans le SI de XpFibre. 
  • Pilotage des en cours avec les partenaires XpFibre 
  • Relances des clients promoteurs/aménageurs par mail ou tél pour complétude administratives des dossiers

 

Pré équipement intérieur des immeubles neufs ou en rénovation et des aménagements de terrains

  • Gestion des demandes de pré-équipements via outils mis en place par XpFibre
  • Etablissement des devis de pré équipements pour soumission à la validation du Responsable
  • Suivi et pilotages des dossiers en cours de type pré équipements avec partenaires XpFibre, promoteurs et aménageurs

Profile recherché :

Profil :

Vous préparez une formation Bac +2/3 en alternance, en gestion de la PME, droit ou économie.

Vous maîtrisez les outils informatiques, plus particulièrement Excel, Word et Power point.

Vous êtes autonome de la gestion de vos dossiers (relances mails et téléphoniques)

Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e).

Vous êtes amené à communiquer au téléphone avec des professionnels de l’immobilier de type promoteurs, aménageurs, bailleurs et syndic de copropriétés

Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d’une activité en fort développement au sein de l’entreprise.

Une connaissance de l’écosystème de la fibre optique et du monde de la promotion immobilière serait un plus.

Vous serez accompagné au quotidien par le référent immobilier de la région Rhône-Alpes & Méditerranée avec la possibilité d’acquérir de réelles compétences dans le domaine de la fibre optique.

 

Localisation du poste : 

Le poste est basé à Bron (69).

 

Contrat : 

Contrat d’apprentissage/pro pour une durée de 1 ou 2 ans à pourvoir à partir de septembre. 

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