Description du poste :

Description du poste et Missions

 

Au sein de la direction des projets collectivités, vous aurez la gestion de partenariats publics avec des collectivités locales (Département / Syndicat Mixte / EPCI) en région Ile de France.

Les missions relatives à la gestion de ces contrats qui ont pour objets la conception, l’exploitation, la maintenance et la commercialisation de liens de type fibre optique FTTH/FTTE. Dans ce cadre, vous assurez le pilotage et la coordination du contrat et la gestion de la relation avec le cocontractant afin de contribuer au respect des objectifs et des engagements.

 

Responsabilités et activités principales :

 

1) Assurer et organiser l'activité des projets

 

A partir des objectifs globaux de l'activité à laquelle vous êtes rattaché(e) et des objectifs des projets dont vous avez la charge, vous devez :

• Être garant(e) de la bonne réalisation des objectifs des contrats liés avec vos partenaires (déploiements, exploitation/maintenance et commercialisation)
• Piloter le budget que vous aurez construit avec la DAF conformément au plan d’affaires du/des contrats
• Assurer le reporting des KPI opérationnels vers le management, et vers les partenaires externes (collectivités…)
• Prendre en charge la communication avec le cocontractant, gérer les correspondances (sous différentes formes) et avoir la visibilité sur les sujets en cours
• Garantir la cohérence des actions et projets à moyen et long terme
• Organiser l'archivage documentaire administratif, juridique, commercial et technique, au travers notamment, des outils et espaces physiques et/ou dématérialisés mis à disposition.

 

2) Assurer la centralisation et le suivi des budgets et de l'activité

 

Avec l'aide de la Direction Administrative et Financière (DAF), structurer le reporting et le commenter

• Proposer le budget et garantir son respect
• Assurer son suivi dans un souci d'optimisation
• Consolider les outils de reporting destinés tant au suivi du ou des projet(s) pilotés
• Fixer et évaluer les priorités ainsi que les objectifs de votre équipe

 

3) Garantir l'animation et la promotion de votre périmètre

 

Dans le cadre de l'exécution des contrats, vous assurez un relationnel de confiance avec la/les collectivité(s). En ce sens, vous adaptez votre communication et développez des actions communes notamment avec les élus, afin de valoriser l'action faite dans les territoires. De ce fait, vous devrez :

• Développer la communication et animer des réunions afin de coordonner l'équipe réduite rattachée ou transverse
• Donner une dimension régionale à l’action de XpFibre tant vis-à-vis de l’interne que de l’externe
• Représenter XpFibre dans les manifestations nationales et locales du secteur.
• Informer l'équipe des orientations de l'entreprise
• Vous assurer du niveau optimal de compréhension par l’équipe de l'environnement et relayer toutes informations pouvant affecter l'organisation ou le secteur de responsabilité

 

 

Profile recherché :

 

Vous êtes autonome, structuré(e) et réactif(ve), l'environnement sera le management de projet multi-domaines avec une dimension contractuelle forte. Expérimenté(e) et de formation supérieure (Bac +4/5), vous :

• Mesurez les enjeux techniques, financiers, contractuels afin d'atteindre l’objectif, avec une expérience de plusieurs années dans ces contextes
• Naviguez sereinement dans un environnement et un relationnel complexe
• Faites preuve d'agilité en ayant une vision globale et un forte capacité d'anticipation
• Gérez des clients, politiques, fournisseurs, partenaires et actionnaires

 

Les indispensables du poste :

• Une compréhension et une pratique de la relation client, de préférence de type collectivité
• Une connaissance de l’environnement juridique et contractuel notamment de droit public
• Une expérience reconnue dans la gestion dans son domaine, par sa capacité à appréhender des projets complexes de bout en bout
• Une réelle compétence dans le suivi et la construction de P&L ou de budgets
• Une capacité de travail en toute autonomie avec une efficacité reconnue par l'organisation, la priorisation des tâches, la méthodologie et pertinence à l'exécution qu’il/elle sait développer
• Une bonne pratique des outils bureautiques courants (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, …)
• Une aptitude à appréhender et à se former aux environnements d’outils métiers spécifiques

 

Informations utiles :

• Début souhaité : dès que possible
• CDI temps plein, contrat cadre
• Lieu de travail : Courbevoie (92), avec déplacement sur l'île de France (en particulier l'Essonne)

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