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Description du poste et Missions

Au sein de la direction des projets collectivités, vous aurez la gestion de partenariats publics avec des collectivités locales (Département / Syndicat Mixte / EPCI) en région Ile de France.

Les missions relatives à la gestion de ces contrats qui ont pour objets la conception, l’exploitation, la maintenance et la commercialisation de liens de type fibre optique FTTH/FTTE. Dans ce cadre, vous assurez le pilotage et la coordination du contrat et la gestion de la relation avec le cocontractant afin de contribuer au respect des objectifs et des engagements.

Responsabilités et activités principales :

1) Assurer et organiser l'activité des projets

A partir des objectifs globaux de l'activité à laquelle vous êtes rattaché(e) et des objectifs des projets dont vous avez la charge, vous devez :

• Être garant(e) de la bonne réalisation des objectifs des contrats liés avec vos partenaires (déploiements, exploitation/maintenance et commercialisation)
• Piloter le budget que vous aurez construit avec la DAF conformément au plan d’affaires du/des contrats
• Assurer le reporting des KPI opérationnels vers le management, et vers les partenaires externes (collectivités…)
• Prendre en charge la communication avec le cocontractant, gérer les correspondances (sous différentes formes) et avoir la visibilité sur les sujets en cours
• Garantir la cohérence des actions et projets à moyen et long terme
• Organiser l'archivage documentaire administratif, juridique, commercial et technique, au travers notamment, des outils et espaces physiques et/ou dématérialisés mis à disposition.

2) Assurer la centralisation et le suivi des budgets et de l'activité

Avec l'aide de la Direction Administrative et Financière (DAF), structurer le reporting et le commenter

• Proposer le budget et garantir son respect
• Assurer son suivi dans un souci d'optimisation
• Consolider les outils de reporting destinés tant au suivi du ou des projet(s) pilotés
• Fixer et évaluer les priorités ainsi que les objectifs de votre équipe

3) Garantir l'animation et la promotion de votre périmètre

Dans le cadre de l'exécution des contrats, vous assurez un relationnel de confiance avec la/les collectivité(s). En ce sens, vous adaptez votre communication et développez des actions communes notamment avec les élus, afin de valoriser l'action faite dans les territoires. De ce fait, vous devrez :

• Développer la communication et animer des réunions afin de coordonner l'équipe réduite rattachée ou transverse
• Donner une dimension régionale à l’action de XpFibre tant vis-à-vis de l’interne que de l’externe
• Représenter XpFibre dans les manifestations nationales et locales du secteur.
• Informer l'équipe des orientations de l'entreprise
• Vous assurer du niveau optimal de compréhension par l’équipe de l'environnement et relayer toutes informations pouvant affecter l'organisation ou le secteur de responsabilité

XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense. 

Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages (streaming, triple-play) et de modes de consommation de l’internet (multiplication des points d’accès au sein des ménages) et aussi des entreprises. 

XpFibre dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en devenant notamment un acteur incontournable sur le marché de la Fibre en France. 

• Missions :

En tant que Développeur Java Junior, vous serez intégré à notre équipe de développement logiciel et contribuerez au développement et à l'optimisation de nos solutions. Vous travaillerez sur une variété de projets, y compris le développement d'applications web, la création d'API RESTful et l'interaction avec des bases de données SQL.

Au sein de la Direction des Opérations, vous contribuerez à l’organisation de l’activité de celle-ci et plus globalement de l’équipe. Vos principales missions seront :

-          Participer au développement et à la maintenance de nos applications Java, principalement utilisant Spring Boot.

-          Collaborer à la conception et à l'implémentation de nouvelles fonctionnalités pour nos applications web.

-          Intégrer et consommer des API RESTful pour faciliter les interactions entre nos applications et d'autres services.

-          Travailler avec les bases de données Postgres, y compris la conception de schémas et la rédaction de requêtes SQL.

-          Contribuer à toutes les phases du cycle de développement logiciel, de la conception à la mise en production.

-          Assurer la qualité du code à travers des revues de code et l'écriture de tests.

-          Rester à jour sur les nouvelles technologies et les meilleures pratiques en développement logiciel.

-          Réalisation des développements en tenant compte des standards de sécurité

XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense.

Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages (streaming, triple-play) et de modes de consommation de l’internet (multiplication des points d’accès au sein des ménages) et aussi des entreprises.

Le taux de pénétration de la technologie FTTH constitue un important potentiel de croissance compte tenu du déploiement récent de cette infrastructure en France.

XpFibre dispose de l’autonomie nécessaire lui permettant d’assurer sa mission de déploiement et son développement commercial. Notre structure dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en devenant notamment un acteur incontournable sur le marché de la Fibre en France.

·       Missions :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous accompagnerez les RH généralistes sur divers sujets tels que :

Formation :

·       Participer au recueil des besoins de formation des collaborateurs auprès des managers

·       Participation à l’élaboration du plan de formation

·       Planifier et organiser les formations en lien avec les organismes

·       Gérer et suivre le plan de formation : budget, planning, facturation, reportings

·       Participer à la présentation faite au CSE (Bilan N-1 et plan de formation N)

Administration du personnel :

·       Visites médicales : effectuer les déclarations annuelles d’effectifs, suivi des cotisations, de la facturation, organisation des visites et du suivi

·       Soutenir les demandes administratives RH au quotidien (tenue des dossiers salariés, attestations, titres de séjour….)

·       Soutenir la mise à jour les tableaux de bord et réaliser des reportings (période d’essai, justificatif de transports etc.)

Alternance :

•      Recruter les apprentis : recenser les besoins des managers, diffuser les annonces, gérer ma relation école, présélectionner les CV, effectuer les entretiens etc.

•      Prépare les contrats et assurer la demande de prise en charge auprès de l’OPCO

•      Gérer les entrées et sorties : constitution et tenue des dossiers

•      Organiser l’intégration des alternants et suivre les périodes d’essai

•      Assurer leur suivi et leur accompagnement jusqu’à la fin de leur contrat

Développement RH :

•                    Effectuer les reportings : mise à jour du fichier des effectifs et des entretiens de bilans professionnels, suivi des entretiens annuels, suivi des entretiens professionnels

Selon l’actualité RH vous serez amené à participer à la mise en place et au déploiement de projets RH transversaux.

Rattaché à la direction financière, le pôle Business Plan et Financements a pour objectif d’assurer le financement des différentes entités de XpFibre, d'éclairer les décisions stratégiques de la direction générale et des actionnaires.

L’Analyste Business Plan et Financements (H/F) jouera un rôle clé dans le pilotage et le suivi des lignes de financement et contribuera à la production d’éléments à destination de toutes les parties prenantes.

Vos missions :

• Participation au suivi des financements bancaires : mise à jour des modèles financiers, respect des covenants, informations à destination des prêteurs, tirages des crédits
• Participation à la préparation des comités stratégiques avec les actionnaires minoritaires de certaines sociétés du Groupe XpFibre
• Préparation et gestion des prévisions de trésorerie des différentes entités
• Contribution à la gestion des sujets de garanties bancaires.
• Préparation des reportings trimestriels à destination des prêteurs
• Cette liste est non-exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de la période.
• Ce poste constitue un rôle clé dans la stratégie financière de l’entreprise et permet d’appréhender de nombreuses problématiques opérationnelles dans le secteur de la fibre optique.

Missions : 

Au sein de l’activité Patrimoine du département des Opérations en région Rhône-Alpes et Méditerranée, vous assistez le référent fibre optique FTTH dans le traitement administratif des conventions immeubles existants de XpFibre. 

La promotion immobilière prend une part importante dans l’activité. Les constructeurs déclarent leurs programmes immobiliers auprès de XpFibre. Il s’agit de réceptionner ces demandes, les qualifier et les instruire dans les outils de XpFibre. 

Vous intervenez donc pour une grande part dans le suivi et le traitement administratif des immeubles ou lotissements déclarés en constructions par des promoteurs immobiliers ou aménageurs immobiliers.

Vos principales missions seront :

Pour le bâti existant :

• Réception des conventions Immeuble en provenance des négociateurs immobiliers
• Analyse et validation des conventions remontées sur la région
• Saisie dans l’outil de gestion des conventions
• Proposition à la signature du référent FTTH les conventions immeubles
• Transmission par voie électronique des conventions immeubles à l’assistance technique
• Vérification de la signature des conventions et de l’avancement des étapes dans l’outil de saisie
• Contrôle de cohérences et suivi des anomalies des conventions
• Analyses spécifiques sur le parc immobilier XpFibre

Pour le bâti neuf en construction :

• Analyse des tickets (OC3) de déclarations des nouveaux programmes
• Echanges via messagerie interne avec les déclarants pour complétude des dossiers
• Traitement administratif des dossiers dans le SI de XpFibre. 
• Pilotage des en cours avec les partenaires XpFibre 
• Relances des clients promoteurs/aménageurs par mail ou tél pour complétude administratives des dossiers

Pré équipement intérieur des immeubles neufs ou en rénovation et des aménagements de terrains

• Gestion des demandes de pré-équipements via outils mis en place par XpFibre
• Etablissement des devis de pré équipements pour soumission à la validation du Responsable
• Suivi et pilotages des dossiers en cours de type pré équipements avec partenaires XpFibre, promoteurs et aménageurs

Nous recherchons un(e) Juriste/Chargé de conformité pour rejoindre le département Juridique et Conformité de notre entreprise.

Missions :

Au sein du département juridique et conformité, vous serez amené à réaliser les missions suivantes en travaillant avec toutes les directions de l’entreprise, sur des sujets variés :

1) En matière de Conformité aux règles anticorruption (loi SAPIN II) Compliance officier

Votre connaissance et votre bonne compréhension de la réglementation en matière de lutte contre la corruption est un atout majeur pour ce poste et vous permettra de prendre en charge la gestion de projets dans le cadre du renforcement du programme de lutte contre la corruption (formalisation des procédures, formations, conseil aux directions).

2) En matière de conseil juridique

Dans divers domaine juridiques (droit des affaires, droit de la concurrence, droit des télécommunications, droit public,...), le juriste pourra prendre en charge les missions suivantes :

- Accompagner les différentes directions de l’entreprise en fournissant un conseil juridique et un appui en matière d’interprétation contractuelle sur des sujets variés,

- Créer de trames juridiques afin de répondre aux missions récurrentes des équipes opérationnelles,

- Rédiger/effectuer la relecture de courriers.

Au sein de la direction des projets collectivités, nous recherchons un/une chef/fe de projet -relations collectivités locales pour renforcer nos équipes. Vous serez en lien avec l'ensemble des collectivités, des institutions (mairies, agglomérations...) et des représentants locaux des opérateurs commerciaux des zones d'initiatives privées ou publiques déployées par XpFibre dans la région Ile-De-France (hors 75 et 77).

Vos missions principales consistent à :

• Vous positionner comme interlocuteur privilégié et reconnu pour assister les équipes opérationnelles dans les déploiements et la gestion de la vie du réseau (exploitation et maintenance) auprès des collectivités locales et institutionnelles de votre périmètre.
• Être force de proposition afin d’initier, suivre et soutenir les actions commerciales indirectes avec les représentants territoriaux des opérateurs commerciaux. Ces actions sont exécutées en relation avec les principaux prescripteurs (généralement les collectivités), la direction commerciale, dans la perspective de l’arrêt du cuivre qui est un vecteur de croissance (d’ici 2029)
• Gérer les différents aspects techniques, d’organisation et de négociation liés aux dossiers des adductions des constructions neuves, avec les services internes, les demandeurs et les entreprises de travaux
• Assurer le relai des actions de communication externe, que ce soit dans le domaine résidentiel grand public comme avec les acteurs professionnels du marché BtoB (courriers, évènements (salon, inauguration, réunion publique,…)
• Bâtir les documents de présentation pour les comités de suivi des différentes collectivités, dans le cadre du suivi des conventions signées (avec les collectivités et l'Etat)

Missions :

Pilotage de Projets : 

Coordonner et industrialiser, les activités de déploiement, de maintenance et d’exploitation afin de contribuer à l’atteinte de la qualité de service requise. 

En collaboration avec le Directeur et le Responsable de projets de la DSP, vous piloterez le suivi de projets dédiés. Vous définirez le cadrage des projets gérez les plannings, les jalons, les budgets, les outils nécessaires et les livrables attendus.

Les projets qui pourraient vous être confiés sont par exemple : 

Être en support au pilotage de l’un de nos maitres d’œuvre,

Participer à l’industrialisation des modes de déploiement pour gagner en efficacité opérationnelle.

Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi de la qualité du réseau.

Assorties à ces missions de pilotage de projets, une capitalisation face aux problématiques rencontrées et face aux bonnes pratiques mises en place sera attendue, afin de renforcer dans le cadre d’une mission transverse, le caractère efficient de XpFibre.

Communication :

Participer à la gestion et mise à jour des sites web, renseignements techniques et commerciaux auprès des habitants des territoires concernés par la DSP. Ponctuellement, assurer la relation avec les collectivités dans le cadre d’interventions de déploiement et de la vie du réseau.

Financière :

Suivi fin et régulier des créances de la société afin de garantir le maintien de son équilibre économique. Participation à la construction des budgets.

XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense. 

Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages (streaming, triple-play) et de modes de consommation de l’internet (multiplication des points d’accès au sein des ménages) et aussi des entreprises. 

XpFibre dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en devenant notamment un acteur incontournable sur le marché de la Fibre en France. 

• Missions :

En tant qu'Administrateur Système et Réseau, vous aurez pour mission principale de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et l'optimisation de notre infrastructure informatique. Vous travaillerez sur la gestion de nos serveurs (Windows et Linux), nos équipements réseau (Cisco, Meraki), ainsi que sur l'administration de notre Active Directory et de nos bases de données Postgres, dans un contexte de production.

Au sein de la Direction des Opérations, vous contribuerez à l’organisation de l’activité de celle-ci et plus globalement de l’équipe. Vos principales missions seront :

-          Administrer et monitorer les systèmes d’exploitation Windows et Linux pour garantir leur performance, leur disponibilité et leur sécurité.

-          Gérer et configurer les équipements réseau (switchs Cisco 2960, solutions Meraki) pour assurer une connectivité réseau optimale.

-          Administrer l’Active Directory, incluant la gestion des utilisateurs, des groupes, des politiques de sécurité et des services de domaine.

-          Assurer l’administration des bases de données (Postgres notamment), y compris la maintenance, la sauvegarde et la restauration.

-          Participer à la conception et à l’implémentation des stratégies de sécurité réseau pour protéger les données et les infrastructures.

-          Collaborer avec les équipes de développement et d’exploitation pour le déploiement et la maintenance des applications en production.

-          Documenter les procédures techniques et former les utilisateurs et les équipes internes si nécessaire.

-          Diagnostiquer et résoudre les incidents et les problèmes de performance.

• Missions : 

Au sein du département Marketing de la Direction Commerciale, vos principales missions seront : 

- Contribuer aux projets de développement SI et Réseau (de l'expression de besoins jusqu'à la livraison) pour garantir la qualité des produits et du TTM. 

- Contribuer au plan produit et marketing annuel et le plan d'actions associé pour toujours mieux répondre aux besoins des clients et aux évolutions technologiques du marché. 

- Participer au suivi et à l’évolution des Grilles Tarifaires. 

- Participer au suivi des produits (analyse du cycle de vie produit, suivi des KPI marketing et de la performance produit, connaissance des usages, amélioration des produits). 

- Assister l’équipe pour la production des supports de communication (présentations à destination du client opérateur, description du parcours client, spécifications techniques, documents contractuels...). 

- En support de l’équipe, accompagner le développement commercial et le lancement d’actions commerciales (du type promotion, remise sur engagement volume) : proposition, analyse P&L, benchmark, marché et validation DC et DG. 

- Participer à la veille concurrentielle et à la préparation des produits de demain : se construire une vision globale du marché Wholesale et des tendances à moyen et long terme afin de construire le Plan Produit et contribuer à la réalisation du Plan Marketing.

 - Analyser la concurrence notamment sur la couverture et le prix (benchmarking)

Missions :

Au sein de la Direction des Opérations Régionales, vous participerez aux missions suivantes :

- Pilotage de la production et travaux FTTH

- Relation avec les collectivités, bailleurs, et Syndics

- Animation réunions et conf de suivi avec le STIT

- Analyse de données de production, Reporting et KPI

- Contrôle des travaux et livrables 

- Analyse des problèmes d’éligibilité 

- Suivi des instances de raccordements 

- Suivi des travaux de vie du réseau

Missions de Gestion administrative : 

Au sein de du département des Opérations en région Sud-Ouest (Bordeaux Villenave), vous contribuerez à l’organisation de l’activité de celle-ci et plus globalement de l’équipe. 

Vos principales missions seront :

Gérer les divers courriers reçus 

Assurer la rédaction de documents (compte-rendu de réunions, courriers divers etc.)

Recevoir les demandes d'informations, de constitution ou de mise à jour de dossiers ou les requêtes diverses 

Etablir et entretenir des relations avec ses interlocuteurs afin de traiter et de répondre au mieux à leurs demandes 

Garantir la remontée d’informations auprès des interlocuteurs concernés en cas d’anomalie 

Gérer le Back office

Traiter les tickets Mantis (réclamations)

Traitement des attachements

Gestion des Immo neufs pour 2 départements 

Vérifier que les documents sont complets avant envoi au déploiement

Préparer des copils et les comptes-rendus avec les Chefs de projet 

Intervenir en support auprès de l’équipe

Missions pour le Département « Communication »

Sous la responsabilité du pôle « Communication » de l’entreprise, vous interviendrez en support de l’activité, notamment sur la partie « Communication digitale ».

Vos principales missions seront : 

Gérer les demandes des internautes qui arrivent via nos comptes réseaux sociaux (Twitter et LinkedIn)

Publier les actualités du Groupe sur le site Internet national (contenus fournis)

Participer à la mise en ligne de contenus sur l’Intranet

Réaliser des commandes dans le respect des process Achats 

Alimenter les différents reportings au gré des contributions reçues de la part des équipes (événements sur le territoire, présentation générale, chiffres nationaux…)

Coordonner les demandes récurrentes de communications locales (déclinaison des supports avec le graphiste)

Missions : 

Au sein de la Direction des Opérations IDF, vous contribuerez à l’organisation de l’activité et plus globalement de l’équipe. 

Vos principales missions seront : 

• Assurer la rédaction et la transmission des documents de type mails comptes-rendus, courriers, préparation de contrats divers…
• Recevoir et traiter les demandes d'information, de constitution et de mise à jour de dossiers, et les requêtes diverses
• Assurer la recherche des informations nécessaires (moyens internes et/ou externes), contacts avec les fournisseurs.
• Etablir et entretenir des relations avec les interlocuteurs internes/externes afin de répondre à leurs demandes et de les traiter
• Préparer les réunions et les supports de présentation et s'assurer du bon niveau d'information des participants
• Organiser et gérer le classement et l’archivage de tous les documents
• Garantir la remontée d'informations en cas d'anomalie
• Assurer la gestion de dossiers spécifiques
• Gérer la consolidation des données, le suivi d'activité du budget
• Aider à la mise en œuvre d’actions ponctuelles de communication (créations et évolutions de supports)
• Gérer la communication auprès de l’équipe
• Organiser des événements d’équipe
• Gérer le suivi financier et inscription de dépenses en comité d’investissement
• Classer, suivre les courriers et préparer les réponses

• Missions : 

- Pilotage de Projets : 

Coordonner et industrialiser, les activités de déploiement, de maintenance et d’exploitation afin de contribuer à l’atteinte de la qualité de service requise. 

En collaboration avec le Directeur et le Responsable de projets de la DSP, vous piloterez le suivi de projets dédiés. Vous définirez le cadrage des projets gérés les plannings, les jalons, les budgets, les outils nécessaires et les livrables attendus. 

Les projets qui pourraient vous être confiés sont : 

- Être en support au pilotage de l’un de nos maitres d’œuvre, 

- Participer à l’industrialisation des modes de déploiement ou d’exploitation du réseau pour gagner en efficacité opérationnelle. - Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi de la qualité du réseau. 

Assorties à ces missions de pilotage de projets, une capitalisation face aux problématiques rencontrées et face aux bonnes pratiques mises en place sera attendue, afin de renforcer dans le cadre d’une mission transverse, le caractère efficient de XpFibre. 

- Communication : 

Gestion et mise à jour des sites web, renseignements techniques et commerciaux auprès des habitants des territoires concernés par la DSP. Ponctuellement, assurer la relation avec les collectivités dans le cadre d’interventions de déploiement et de la vie du réseau. 

- Financière : 

Suivi fin et régulier des créances de la société afin de garantir le maintien de son équilibre économie. Participation à la construction des budgets.

·       Présentation de la société XpFibre :

XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement et la commercialisation de la fibre FTTH en zone moins dense.

Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages (streaming, triple-play) et de modes de consommation de l’internet (multiplication des points d’accès au sein des ménages) et aussi des entreprises.

XpFibre dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en devenant notamment un acteur incontournable sur le marché de la Fibre en France.

·       Missions :

Dans le respect de la confidentialité, vous assurez pour la Direction Commerce et Développement, un support efficace pour contribuer à l'atteinte des objectifs commerciaux et proposer des pistes d’optimisation.

Vos principales missions seront :

Assurer l’organisation optimale de l’activité commerciale :

-          Réaliser et réorganiser le planning du responsable et/ou de son équipe en fonction des contraintes et priorités de l’activité.

-          Organiser et optimiser les rendez-vous internes et externes.

-          Orienter les appels ou contacts clients en fonction de l’attribution des différents comptes.

-          Contribuer à la préparation des réunions et en assurer la logistique.

-          Rédiger le compte-rendu et suivre les actions à mener.

-          Gérer les bases de données client et le suivi des échéances contractuelles.

-          Utiliser les différents outils de l’entreprise en délégation des managers.

D’assurer le suivi des commandes :

-          Coordonner la réalisation de dossiers et s’assurer du bon fonctionnement du circuit de signature des commandes, vérifier leur bon enregistrement en data room.

-          Assurer la préparation des réunions et rédiger le compte-rendu, suivre les actions à mener.

-          En partenariat avec les assistantes des Délégations de Service public (DSP), procéder au classement des documents.

-          Relancer les clients et établir le suivi des impayés à partir des éléments transmis par la Direction Administrative et Financière (DAF).

De garantir la gestion de dossiers clients et la transmission d’informations :

-          Garantir la transmission d’informations et remonter les dysfonctionnements.

-          S’assurer du point d’avancement des dossiers clients qui vous sont confiés.

-          Gérer les demandes client.

-          Contribuer à la réalisation du reporting commercial en lien avec l’équipe.

-          Mettre en place et coordonner, avec les interlocuteurs concernés, toute action permettant de garantir le respect des délais ou de donner suite aux demandes dans le respect de la politique interne de l’entreprise.

Au sein du département Achats - ADV/Facturation et Recouvrement de la Direction Administrative et Financière, la mission consistera en :

-          la gestion des commandes dans le respect des procédures,

-          assurer la gestion et l’application des procédures d’achats auprès des directions de l’entreprise et des fournisseurs,

-          support aux différentes entités opérationnelles dans les échanges administratifs et commerciaux avec les fournisseurs

-          Support aux services aux collaborateurs

• Responsabilités et activités principales

Gestion des commandes

•          Consolide et vérifie les demandes d’achats

•          Elabore et fait signer les commandes dans le respect des procédures

•          Collecte toute information complémentaire de nature à permettre la gestion des commandes

•          Assure les contacts avec les fournisseurs pour les sensibiliser aux particularités ou exigences spécifiques liées aux commandes

•          Consolide les données pour le comité d’investissement

Administration des données Achats

•          Administre et gère les données Achat  (Base Fournisseur, Base Article, Création et gestion des catalogues)

•          Administre les données Contrats (Base contrats) en lien avec les entités opérationnelles et la direction juridique

•          Administre la revue mensuelle de sous-traitance

Reporting et suivi facturation

•          Assure la réalisation des reportings Achats (tableau de bord Achats : reporting commandes, Top 10, suivi des coûts, gains…)

•          Assure les travaux administratifs liés à la gestion des achats et l’assistance administrative de la fonction Achats

•          Effectue l’analyse de la répétitivité des achats ou des écarts et litiges rencontrés

•          Assure la mise à jour des données

•          Contrôle et Validation des factures ALTICE France

Responsabilité Qualité

•          Garantit le respect de l’éthique et assure le respect des procédures de gestion des achats

•          Met en œuvre les moyens facilitant la fourniture des produits ou prestations dans le respect des coûts et délais

Nous recherchons un Contrôleur de Gestion (H/F) en charge du suivi des différentes entités du groupe (Délégations de Service Publics). Le CDG aura pour mission essentielle le suivi du périmètre complet de chaque entités juridiques. Il sera en relation permanente avec les différents services de l’entreprise.

Missions :

·         Réalisation des clôtures mensuelles des sociétés avec valorisation et passage des provisions.

·         Production des reporting actionnaires mensuels et analyse des écarts et des KPIs.

·         Gérer les différentes entités juridiques du groupe avec une vision complète du P&L.

·         Fiabilisation et réconciliation de tous les flux intragroupes.

·         Contrôle, validation et suivi des couts.

·         Production des rapports annuels pour les délégants et les coactionnaires.

·         Préparation et participation aux comités stratégiques.

·         Suivi et réalisation des budgets et actus.

·         Justification auprès des commissaires aux comptes.

·         Suivi de trésorerie par entités

·         Mise en place de reporting pour challenger l’activité

Au sein de la Direction Financière, vous serez en charge des opérations comptables relatives aux achats réalisés par l’entreprise, en terme d’enregistrement comptable jusqu’au règlement.

La finalité du poste sera de garantir dans le respect du Process Achat : l’intégration des données relatives aux factures fournisseurs dans les outils, et assurer leur rapprochement avec les commandes/contrats fournisseurs et la réception des prestations correspondantes.

Missions :

Payer les factures fournisseurs

·         Veiller à la bonne tenue du circuit de validation des factures par les intervenants du circuit

·         Effectuer le process de paiement jusqu’au décaissement

·         Assurer la relation fournisseurs sur ces thèmes

·         Assurer le rôle d’alerte auprès des filiales

Participer aux process de trésorerie

·         Effectuer la saisie des banques

·         Vérifier le lettrage des comptes fournisseurs

·         Participer au process de prévision de trésorerie

Réaliser les clôtures comptables

·         Suivre les écritures de régularisation (charges à payer, charges constatées d’avance notamment)

·         Assurer la relation avec les Commissaires aux comptes

Etablir le reporting, procédures et outils

·         Produire le reporting

·         Participer à l’amélioration des procédures du pôle fournisseurs

Assurer l’intégration des factures dans le SI

Assurer le rapprochement avec les commandes / contrats fournisseurs et la réception des prestations correspondantes

Au sein de la Direction des Opérations, vous appuyez le pilotage des activités de déploiements, de maintenance, de vie du réseau, de raccordement, par la conception et la réalisation de campagnes d’audits de contrôles des réalisations de nos partenaires, au bénéfices de la qualité de service et de la pérennité des réseaux.

Dans ce cadre, vous contribuez, tout au long de la vie des projets, la bonne exécution des travaux réalisés par des prestataires externes et intervenants.

Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle du réseau :

·         Vous préparez et réalisez des campagnes d’audits et des contrôles (sur votre périmètre géographique et fonctionnel d’intervention) et de vérification sur le terrain de la bonne réalisation des travaux et leur conformité ;

·         Vous vérifiez la complétude des référentiels et leur conformité avec le réel terrain ;

·         Le cas échéant, vous procédez au repérage et à l’identification détaillée des infrastructures auditées

·         Vous contribuez à améliorer la liste des points de contrôle ;

·         Vous recueillez et synthétisez la liste des anomalies,  des défauts d’ingénierie ou de réalisation,  et les dysfonctionnements, afin de pouvoir assurer leur suivi jusqu’à résolution ;

·         Vous mettez en œuvre, le cas échéant, des tests (vérification de continuité, réflectométrie, analyse protocolaire – PON), afin de contrôler, voire corriger les référentiels ;

·         Vous produisez et suivez les reportings de votre activité ;

·         Vous effectuez, en cas de risque et dans la limite de vos moyens d’actions, de petites réparations nécessaires et immédiates.

 Aussi, vous coopérez avec les Chef de Projets de l’activité, pour superviser les actions requises de la part de nos partenaires en :

•     Rappelant et en Faisant respecter les spécifications techniques, nationales ou locales ;

•     Vérifiant que les opérations sont réalisées dans le respect des engagements contractuels ;

•     vous assurant du respect des conditions d’exécution des opérations, notamment en matière de sécurité, et le cas échéant du respect des Plans de Prévention (balisage, protection chantier…), par le biais de visites d’audits ou de contrôles ;

•     Etablissant des diagnostics, en conseillant les prestataires, voire en leur proposant des solutions en cas de difficultés rencontrées

XpFibre opère des contrats conclus avec les collectivités, dans le but de fournir des services neutres aux opérateurs commerciaux. L'exécution se fait au travers de sociétés dédiées, dont le capital est détenu par XpFibre et éventuellement des actionnaires minoritaires (industriels, ou Caisse des Dépôts).

Dans notre structure à taille humaine (environ 230 collaborateurs sur toute la France), votre fonction est transverse et vous permet de coopérer avec un grand nombre d’acteurs internes/externes, vous invitant ainsi à développer de nombreuses compétences et un champs de vision étendu. 

Rattaché à la Direction des Systèmes et information, nous recherchons un Responsable Bureautique et Applications pour renforcer notre équipe IT.

Ce rôle exige une expertise technique solide combinée à des compétences en gestion de projets et en leadership.

Le candidat retenu sera responsable de la gestion de la bureautique et du support aux applications de l’entreprise, ainsi que de l’administration des systèmes pour l'entreprise.

Responsabilités principales :

Gestion des serveurs et applications :

·         Administrer les serveurs Windows et la gestion des stratégies de groupe (GPO).

·         Administration et sécurisation Active Directory

·         Gérer le service de messagerie et les produits Office 365 (Teams, SharePoint).

Maintenance et Sécurité :

·         Gérer l’obsolescence du matériel et les inventaires matériels (utilisation de GLPI).

·         Connaissance d’outils de monitoring tels que Zabbix

·         Gérer le patch management des postes utilisateurs.

·         Mettre en place et administrer les outils de gestion de parc et MDM.

Télécommunication :

·         Administrer des solutions spécifiques de téléphonie (SDA)

·         Gestion des outils de routage téléphonique

Gestion de projet :

·         Piloter des projets tels que les outils de patching, le mastering PC, Migration Active Directory.

Gestion opérationnelle :

·         Gérer les commandes et le stock de matériel, ainsi que les licences.

·         Coordonner avec les fournisseurs pour la résolution d’incidents et l’amélioration des services.

Développement de processus :

·         Participer à la rédaction de procédures et à l’industrialisation des actes de gestion via des scripts PowerShell.

Reporting et documentation :

·         Produire des reportings réguliers sur l'activité pour suivre le backlog et l’avancement des projets.

·         Maintien à jour de la base de connaissance de l’équipe ainsi que la documentation associée

·         Rédaction de procédures liées au périmètre

XpFibre est une filiale du groupe ALTICE avec pour activité principale le déploiement, l’exploitation et la commercialisation de la fibre FTTH sur un périmètre d’environ 7 millions de prises réparties sur toute la France. XpFibre est le premier opérateur d’infrastructure indépendant sur le territoire national.

Le marché de l’infrastructure fibre est un marché en plein essor en raison de la demande croissante en très haut débit de la part des consommateurs du fait de l’évolution des usages et des modes de consommation de l’internet, ceci s’appliquant aussi au marché des entreprises.

Le taux de pénétration de la technologie FTTH constitue un important potentiel de croissance compte tenu du déploiement récent de cette infrastructure en France.

XpFibre dispose de l’autonomie nécessaire lui permettant d’assurer sa mission de déploiement, d‘exploitation du réseau et son développement commercial. Notre structure dispose de tous les atouts pour occuper une place de choix sur ce marché porteur en étant notamment un acteur majeur sur le marché de la Fibre en France.

Responsabilités principales : 

Au sein de la Directions des opérations, le Chef de Projet – Backbone réseau devra :

·         Planifier et animer les Comité de Pilotage du réseau backbone

·         Piloter les projets de modernisation du réseau (Le délai, les coûts et la communication)

·         Organiser des comités de pilotage projets avec les interfaces impliquées

·         Être support des équipes commerciales pour construire les offres spécifiques

·         Etablir le budget de reconduction des infrastructures louées

·         Gérer les contractualisations des contrats d’infrastructure tiers

En complément, la personne sera en charge de la gestion de projet et devra :

•     Définir et mettre en place les moyens et les processus nécessaires à la réalisation des Projets transverses (découpages, répartitions, lancements, périmètres, planifications…).
•        Garantir l'engagement et la qualité du Projet en contrôlant l'application des processus de conduite projets.
•        Veiller au respect des engagements en termes de coûts, de qualité de service et de délais.